Cara Mail Merge

Cara Menggunakan Mail Merge Pada Ms. Office Word 2007

                Mail merge adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word untuk membuat dokumen berangkai, yang dapat membantu user untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat. Mail merge juga berfungsi untuk membuat Sertifikat atau amplop.

Untuk membuat mail merge terdapat 2 dokumen, yaitu :

1.       Document Master, adalah dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.

2.    Data source, adalah yang isinya khusus untuk masing masing penerima. Contohnya Nama, NIS, Alamat dsb. Data source dapat berupa Ms. Excel, Ms.Access.

Langkah-langkah membuat Mail Merge :

1.       Buat Data source terlebih dahulu menggunakan Ms. Excel.

2.       Buat Source Excel lalu save misalnya,

3.       Lalu buat Document Master seperti misalnya,

4.       Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, Klik Start Mail Merge, Lalu pilih Step by Step mailing wizard…

5.       Setelah muncul Kolom mail merge disebelah kanan, next step sampai step 3, lalu klik Browse untuk mencari data source yang telah dibuat.

6.       Setelah itu set cursor disebelah Nama, TTL, dan NIS. Pada tab Write & Insert Fields, klikInsert Merge Fields, lalu pilih source nya.

7.       Lalu pilih Preview Results pada tab Preview Results